Manuel d’utilisation revisé de la base de données OEV Version 3.2

Le Programme a pour mission principale de veiller à ce que des services de qualité soient délivrés aux OEV. L'objectif recherché est d'apporter un changement qualitatif (bien-être) dans la vie de ces enfants, conformément aux standards nationaux. Le PN-OEV a mis en place un système d'information et de gestion (SIG) de données OEV intégrant les outils harmonisés de collecte de données, les bases de données 1.3, 2.0, 3.0 et maintenant 3.2 réalisées avec l'appui de MEASURE Evaluation et les Centres de contrôle et de prévention des maladies (CDC)/PEPFAR. Le système a pour but de collecter, contrôler, analyser et utiliser les données de suivi/évaluation (S&E) dans le domaine des OEV et à tous les niveaux du circuit de l'information. L'évaluation du système de S&E du Programme a mis en évidence une faible qualité des données produites, une utilisation limitée des informations pour la prise de décision et une absence de guide d'utilisation améliorée de la base de données 3.2 orientant le processus d'utilisation de cette dernière version de la base de données Web des OEV (BD-OEV). C'est en vue de combler ces insuffisances que le présent guide d'utilisation de la BD-OEV 3.2 a été élaboré avec l'appui technique de MEASURE Evaluation et le concours financier de USAID/PEPFAR. Pour se connecter à la base de données OEV, il faut disposer d'un ordinateur, s'assurer de la disponibilité de la connexion internet et lancer un navigateur. Saisir l'adresse "www.sig-oev.org" dans la barre d'adresse du navigateur et appuyer sur la touche "Entrée" pour accéder à l'interface. Pour se connecter à la base de données, il faut avoir été paramétré en tant qu'utilisateur, c'est-à-dire bénéficier d'un droit d'accès de la part de l'administrateur. La base de données OEV 3.2 est un outil de collecte, de contrôle, d'analyse et d'utilisation des données de suivi/évaluation (S&E) dans le domaine des OEV. Le système est conçu pour collecter les données nécessaires pour évaluer l'efficacité du Programme et prendre des décisions éclairées. Le guide d'utilisation de la BD-OEV 3.2 a pour but de décrire l'ensemble des principes méthodologiques et techniques nécessaires à l'utilisation de la base de données pour relever les défis du système et apporter une réponse appropriée pour l'amélioration des conditions de vie des OEV et leurs familles. La base de données OEV 3.2 est composée de plusieurs onglets, notamment l'onglet "SAISIE" qui permet de saisir les données des OEV, l'onglet "EDITION" qui permet de modifier les données existantes et l'onglet "STATISTIQUES" qui permet d'accéder aux données statistiques. Le système est conçu pour être utilisé par les utilisateurs autorisés, qui doivent avoir été paramétrés en tant qu'utilisateurs avant de pouvoir accéder à la base de données. Le guide d'utilisation de la BD-OEV 3.2 est destiné aux utilisateurs autorisés qui ont besoin d'accéder à la base de données pour collecter, contrôler, analyser et utiliser les données de suivi/évaluation (S&E) dans le domaine des OEV. Le guide décrit l'ensemble des principes méthodologiques et techniques nécessaires à l'utilisation de la base de données pour relever les défis du système et apporter une réponse appropriée pour l'amélioration des conditions de vie des OEV et leurs familles.