Manual de procédures de gestion du registre électronique des établissements sanitaires

Ces informations permettent de mieux planifier l'ouverture d'établissements de santé ou de services de santé afin de s'assurer de la répartition équitable de l'offre de services sur toute l'étendue du territoire d'un pays. Les efforts pour intensifier la riposte contre les principales maladies et atteindre les objectifs nationaux et internationaux par le biais de la coopération mondiale ont attiré l'attention des acteurs sur le besoin de données. Les données de qualité sont nécessaires pour suivre les progrès et les performances des systèmes de santé. Il devient de plus en plus nécessaire d'évaluer comment les intrants du système de santé affectent les services de santé ainsi que les résultats en matière de santé. Malgré ce besoin, peu de pays disposent d'informations à jour sur la disponibilité des services de santé, tant dans le secteur public que privé. La Côte d'Ivoire n'échappe pas à cette réalité, car depuis 2007, le Système national d'information sanitaire (SNIS) a développé des bases de données pour la saisie des données sanitaires. Malheureusement, les dénominations des établissements de santé ne sont pas la même d'une base de données à une autre, ce qui rend difficile les exercices de triangulation entre ces différentes bases de données. Le présent document décrit les procédures de gestion du registre électronique des établissements de santé en Côte d'Ivoire. L'objectif général est de décrire les procédures pour rendre disponible et accessible un répertoire actualisé des établissements de santé (public, privé). Les objectifs spécifiques sont de définir la liste d'éléments que doit contenir le registre électronique des établissements de santé, de décrire les étapes pour créer, supprimer et mettre à jour les données du registre électronique des établissements de santé, de définir les rôles et tâches des parties prenantes pour l'actualisation du registre électronique des établissements de santé, et de décrire le mode d'échange de données entre le registre électronique des établissements de santé et les autres bases de données du système de santé. Un registre électronique des établissements de santé est une base de données unique et complète de la liste des établissements de santé dans un pays (tant publics que privés), avec un code unique pour identifier chaque établissement de santé. Il comprend des informations de base sur les services offerts par l'établissement et ses capacités. Un registre électronique des établissements n'est pas qu'une simple liste d'établissements de santé. C'est un outil qui aide à une planification efficace pour une répartition équitable des ressources en santé (services, dotation en personnel, répartition rationnelle des équipements et services, etc.). Un registre électronique des établissements de santé a pour rôle principal de rendre disponible un répertoire actualisé de tous les établissements de santé d'un pays. Il permet de disposer d'une liste actualisée de tous les établissements de santé du pays, d'avoir la disponibilité des services offerts par les établissements de santé, d'avoir des renseignements sur la répartition des établissements de santé, de harmoniser le nom des établissements de santé dans les différentes bases de données du pays (MSHP et autres ministères) par l'échange de données, de fournir au public des informations sur l'offre de service disponible et de faciliter leur orientation vers les services qu'ils nécessitent, et de mieux orienter les références entre établissements de santé.