Procedimientos Operativos del Sistema Único para el Transporte de Muestras Biológicas y sus Resultados en la Red Pública de Servicios de Salud

Este sistema se aplica a los Laboratorios Nacionales de Referencia, Centros de Acopio Regionales, Establecimientos Procesadores de Muestras Nivel III, II y I. El sistema se basa en la clasificación de los establecimientos de salud en diferentes niveles de complejidad, desde los Establecimientos Recolectores de Muestras (ERM) hasta el Laboratorio Nacional de Referencia (LNR). Los ERM son establecimientos de salud que no poseen laboratorio clínico y solo toman muestras para remitirlas a un establecimiento procesador. Los Establecimientos Procesadores Nivel I tienen capacidad para procesar pruebas básicas, mientras que los Nivel II y III tienen capacidad para procesar pruebas especializadas. El sistema de transporte de muestras biológicas y sus resultados se regula mediante el Formulario Consolidado de Envío de Muestras Biológicas (TMR-02) y el Formulario de Reporte de Resultados por Paciente (TMR-03). Estos formularios deben contener el conjunto básico de datos para la entrega oportuna de resultados, incluyendo el código de las muestras procesadas, el establecimiento solicitante, las fechas de toma de muestras y recepción de resultados. Las acciones gerenciales para el sistema de transporte de muestras y resultados se aplican a los Servicios Regionales y las Gerencias de Área. En enero de cada año, la Coordinadora Regional de Laboratorios envía un calendario estándar a las Gerencias de Área y establecimientos de su red, recordando los días y horarios para la toma, recolección, envío de muestras y entrega de resultados. Las Gerencias de Área establecen cronogramas con varias rutas para la recogida de muestras y resultados a nivel de la red, asegurando que lleguen en los tiempos establecidos a los establecimientos donde serán procesadas y haya una entrega oportuna de resultados a los establecimientos solicitantes. El responsable del transporte de las muestras en la Gerencia de Área del Servicio Regional de Salud revisa y ajusta el cronograma de rutas para la recolección de muestras biológicas y de sus resultados a inicio de cada mes. El cronograma contiene el chofer responsable, los días y horarios de recolección de muestras durante la semana. El Servicio Regional de Salud provee a la Gerencia de Área de vehículos de motor de dos ruedas para la recolección de muestras y resultados. El sistema de transporte de muestras biológicas y sus resultados en la Red Pública de Servicios de Salud es fundamental para garantizar la entrega oportuna de resultados de laboratorio de enfermedades de interés para la salud pública en los establecimientos de salud. Este sistema se aplica a los Laboratorios Nacionales de Referencia, Centros de Acopio Regionales, Establecimientos Procesadores de Muestras Nivel III, II y I, y se regula mediante el Formulario Consolidado de Envío de Muestras Biológicas (TMR-02) y el Formulario de Reporte de Resultados por Paciente (TMR-03).