Guía de Buenas Prácticas para la Pausa y Reflexión en el Ciclo de Actividades

Este proceso puede realizarse en función de grupos, como una revisión de portafolio o una reunión de equipo, o de manera individual, como llevar un diario. La guía presenta opciones para los procesos de pausa y reflexión dirigidos a grupos a nivel de equipo, con el objetivo de informar el aprendizaje de la actividad y la planificación anual de trabajo. Los equipos deben reflexionar con mayor frecuencia, y esta guía ofrece prácticas de pausa y reflexión para ayudar a que los equipos digan lo ocurrido durante un año de implementación y generen decisiones informadas para apoyar el manejo adaptativo. Un proceso anual de pausa y reflexión generalmente incluye: * Revisar el análisis del problema (a veces descrito en un modelo situacional) para identificar cualquier cambio en el contexto operativo. * Revisar la teoría del cambio (a veces presentada dentro de una cadena de resultados) para reflexionar sobre los cambios en el contexto, analizar el avance hasta la fecha, y actualizar supuestos y aspectos de la lógica de la programación según la experiencia y evidencia del equipo. * Analizar datos cuantitativos y cualitativos, incluidas las actualizaciones del monitoreo, la evaluación y los planes de aprendizaje de la actividad, evaluaciones de terceros, consultas de las partes interesadas y sesiones presenciales o virtuales para reflexionar sobre la teoría del cambio de la actividad y las preguntas de aprendizaje. * Incorporar las decisiones de manejo adaptativo en un plan anual de trabajo y un plan de monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL) cuando sea necesario. La guía ofrece prácticas de pausa y reflexión para ayudar a los equipos a digerir lo ocurrido durante un año de implementación y generar decisiones informadas para apoyar el manejo adaptativo. Estas prácticas incluyen: * Revisar el análisis del problema y la teoría del cambio. * Analizar datos cuantitativos y cualitativos. * Incorporar las decisiones de manejo adaptativo en un plan anual de trabajo y un plan de MEL. * Reflexionar sobre la teoría del cambio de la actividad y las preguntas de aprendizaje. * Generar decisiones informadas para apoyar el manejo adaptativo. La guía también ofrece herramientas y recursos para apoyar el proceso de pausa y reflexión, como: * Herramientas de análisis de datos. * Herramientas de planificación y monitoreo. * Herramientas de evaluación y aprendizaje. * Herramientas de comunicación y colaboración. En resumen, la guía ofrece prácticas y herramientas para apoyar el proceso de pausa y reflexión en el ciclo de actividades, con el objetivo de informar el aprendizaje de la actividad y la planificación anual de trabajo.