Informe Trimestral: Rendición de cuentas en el sistema de compras de los Hospitales Roosevelt y San Juan de Dios del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

El objetivo específico 1 del proyecto es contribuir para que el MSPAS pueda realizar las compras de acuerdo a la demanda real basada en el perfil epidemiológico y demanda de medicamentos por enfermedad de cada hospital. Este objetivo ha sido cumplido desde el inicio del proyecto, y ahora incluso para los 7 hospitales del ámbito de desarrollo del mismo, hospitales San Juan de Dios, Roosevelt, Regional de Occidente, Nacional de Cobán, Nacional de Antigua, Nacional de Escuintla y Nacional de Zacapa. La metodología del proyecto comprende una herramienta que proyecta por cada tipo de medicamento o equipo médico quirúrgico qué comprar, cuándo comprar, cuánto comprar, precios de referencia con la finalidad de no desabastecerse o tener sobre stock de los inventarios de los hospitales. Durante el sexto trimestre, se recibió la extensión del proyecto para trabajar en 5 hospitales más, y se ha coordinado con la Unidad de Gestión Logística -UGL- y con la de Sistemas de Información Gerencial de Salud -SIGSA- del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-, ambas bajo la designación del despacho ministerial. Se han analizado y depurado los códigos de los insumos tanto de medicamentos como de material médico quirúrgico para estandarizarlos a las necesidades de los hospitales. Las nuevas autoridades del Ministerio de Salud han brindado su apoyo al proyecto, y los equipos en los hospitales han quedado pendiente de la UGL agilizar algunas acciones, principalmente en la modificación de la Norma vigente y los procedimientos asociados a ella. Los resultados más importantes en este período consisten en la revisión y validación de los códigos de medicamentos y equipo médico quirúrgico con el personal de Farmacia del Hospital San Juan de Dios. Asimismo, se agregaron códigos a nuevos insumos, principalmente en equipo médico quirúrgico, que han estado siendo adquiridos en el Hospital San Juan de Dios. Con base en estos resultados, se han determinado los límites máximos y mínimos por cada medicamento y equipo médico quirúrgico que el MSPAS debe comprar. La herramienta de alerta temprana, para la detección de compras atípicas, aún no se ha ejecutado con datos hasta diciembre por no contar aún con autorización ministerial; por lo tanto, sigue estando vigente la ejecución a septiembre 2017, donde se detectó la necesidad de normalizar la data a usar en dicha herramienta para hacer que los resultados sean más contundentes. Esta herramienta será de mucha utilidad para identificar anomalías en los procesos de contratación y compra de insumos. Durante este VI Trimestre se ha trabajado fuertemente en el desarrollo de la aplicación de automatización de los siete hospitales y el trabajo con SIGSA, responsable de todos los sistemas de información del MSPAS, para cumplir con todos los requerimientos institucionales para autorizar la instalación en los hospitales. Es a esta actividad a la que se le ha dedicado el mayor esfuerzo para poder finiquitar esta fase del proyecto y poder proceder a su instalación en los 7 hospitales. El cumplimiento de los requisitos definidos, tanto por UGL como por SIGSA, ha retrasado la entrega de esta que se logrará en el mes de julio. Se ha solicitado la extensión sin costo del proyecto hasta el mes de septiembre para poder concluir con la instalación en los 7 hospitales, capacitar al personal responsable y monitorear el uso de la herramienta. La tarea más fuerte está enfocada en institucionalizar la metodología y herramientas para que se utilicen oficial y formalmente en los hospitales. Aunque la norma ya fue modificada, está pendiente la elaboración de los procedimientos que regulen su uso. La herramienta de alerta tempr