Manual de usuario para Módulo de Seguimiento de Compras en el Sistema de Negociación Regional de Precios – Gestión Integral Automatizada (SINERP-GIA)

El sistema fue posible gracias al apoyo de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) a través del Proyecto de Monto Fijo No. 72052020FA00001 Respuesta Sostenible al VIH en Centroamérica. El objetivo principal del sistema es apoyar a la Secretaría Ejecutiva del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica (SE-COMISCA) en la implementación del mecanismo de Negociación Conjunta COMISCA en al menos tres países de la región. El sistema permite a las instituciones realizar compras de manera eficiente y transparente, y también facilita la negociación de precios con los proveedores. El sistema consta de varias interfaces que permiten a los usuarios realizar diferentes tareas, como la gestión de documentos de compra, la adenda de productos, la gestión de entrega de productos, el seguimiento de documentos de compra, el registro de pagos y la generación de nota de cobro. El sistema también permite a las instituciones que no participaron del proceso de negociación adherirse al beneficio aportado por el sistema. Un documento de compra es un instrumento jurídico que permite formalizar una relación entre un cliente y un proveedor. Estos documentos pueden incluir uno o más productos y pueden ser extendidos en la cantidad solicitada mediante adendas al documento de compra. Para la gestión de los documentos de compra, los usuarios deben ingresar en la opción del menú "Gestión de documentos de compra" y completar los campos solicitados, incluyendo la institución del documento de compra, el país y la moneda utilizada. El sistema también permite a los usuarios realizar búsquedas de manera más exacta de acuerdo a los criterios de búsqueda ingresados. Los usuarios pueden seleccionar el país y la institución, y también ingresar el tipo de cambio en ese momento con respecto al dólar estadounidense (US$). El sistema también permite a los usuarios cargar el documento de compra escaneado en formato Word, pdf o imagen.