Manual del usuario para Empresas participantes en el mecanismo de Negociación Conjunta COMISCA®

El sistema se enfoca en la descentralización del proceso de seguimiento a las compras, lo que permite que la información relacionada a las compras sea cargada por los proveedores adjudicados en los procesos de negociación y validada por la SE-COMISCA y las instituciones beneficiadas del proceso. El sistema consta de dos módulos principales: el Módulo de Seguimiento de Compras y el Módulo de Carga de Documentos. El Módulo de Seguimiento de Compras permite a los proveedores registrar y gestionar los documentos de compra, incluyendo la información de los productos y las adendas. El Módulo de Carga de Documentos permite a los proveedores cargar documentos administrativos-legales y técnicos. Para registrar un nuevo documento de compra, el proveedor debe ingresar la información solicitada, incluyendo la institución del documento de compra, el país y la institución, así como el tipo de moneda utilizada y el tipo de cambio en ese momento. El proveedor también debe cargar el documento de compra escaneado en formato Word, PDF o imagen. Una vez registrado el documento de compra, el proveedor puede consultar los productos asociados al documento de compra, agregar nuevos productos o eliminar productos existentes. El proveedor también puede agregar adendas a un documento de compra para modificar la cantidad solicitada de uno o más productos. El sistema también permite a los proveedores consultar y modificar los documentos de compra previamente registrados, así como eliminar documentos de compra que no tengan productos o adendas vinculados. En cuanto al Módulo de Carga de Documentos, el proveedor puede cargar documentos administrativos-legales y técnicos, incluyendo contratos, órdenes de compra y otros documentos relacionados con la compra. El sistema incorpora un mecanismo inteligente de bloqueos y desbloqueos del proceso de subida de documentos por parte del proveedor de acuerdo al estado de las gestiones y aplicaciones. En resumen, el mecanismo de Negociación Conjunta COMISCA es un sistema desarrollado para facilitar la negociación de precios y la gestión de compras entre instituciones de la región de Centroamérica. El sistema se enfoca en la descentralización del proceso de seguimiento a las compras y permite a los proveedores registrar y gestionar los documentos de compra, cargar documentos administrativos-legales y técnicos, y consultar y modificar los documentos de compra previamente registrados. El sistema también permite a los proveedores agregar nuevos productos o eliminar productos existentes, agregar adendas a un documento de compra para modificar la cantidad solicitada de uno o más productos, y consultar y modificar los productos asociados a un documento de compra. El sistema incorpora un mecanismo inteligente de bloqueos y desbloqueos del proceso de subida de documentos por parte del proveedor de acuerdo al estado de las gestiones y aplicaciones. El sistema se enfoca en la descentralización del proceso de seguimiento a las compras, lo que permite que la información relacionada a las compras sea cargada por los proveedores adjudicados en los procesos de negociación y validada por la SE-COMISCA y las instituciones beneficiadas del proceso. El sistema también permite a los proveedores consultar y modificar los documentos de compra previamente registrados, así como eliminar documentos de compra que no tengan productos o adendas vinculados.