Buenas Prácticas de Almacenamiento

Los productos deben mantenerse sellados en sus cajas o envases originales. Para proteger los productos de la luz solar directa, se recomienda utilizar cortinas, persianas o proteger las ventanas con sombrillas. El equipo contra incendio debe mantenerse disponible, de fácil acceso y operativo. Es importante realizar revisiones, mantenimiento o reemplazo periódico del equipo contra incendio. Además, se debe entrenar periódicamente al personal en el uso del equipo contra incendio. Las áreas de almacenamiento deben mantenerse accesibles en todo momento, y se prohíbe fumar o el uso de llamas abiertas en el interior del almacén. Los productos inflamables deben almacenarse en un área de almacenamiento separada del resto de productos. Es importante acomodar las cajas de acuerdo a las buenas prácticas y mantener los productos de salud lejos de otros suministros, incluyendo insecticidas, químicos, materiales de limpieza, materiales de oficina, alimentos y otros productos que no sean de tipo medicinal. Es fundamental separar y desechar los productos que estén defectuosos y vencidos. Los productos defectuosos deben retirarse de inmediato del inventario y desecharse utilizando los procedimientos establecidos. Las áreas de almacenamiento deben limpiarse y desinfectarse regularmente, y se prohíbe el consumo y almacenaje de comida y bebida en las áreas de almacenamiento. Se deben seguir las normas de sanidad e higiene y el control de plagas. Se deben proporcionar contenedores para la basura y seguir los procedimientos para limpieza establecidos. Las áreas de almacenamiento deben protegerse de las filtraciones de agua, y se deben mantener los techos y ventanas libres de filtraciones. Se deben disponer de puertas y ventanas que brinden seguridad y resguardo a las áreas de almacenamiento. Es importante establecer un calendario y un registro de mantenimiento periódico de las instalaciones. Los productos deben almacenarse de acuerdo a las condiciones recomendadas por el fabricante. Se deben mantener los productos en sus cajas o empaques originales lejos de fuentes de calor, luces fluorescentes y la luz solar directa. En especial, los productos de látex deben almacenarse de acuerdo a las instrucciones del fabricante. Se deben utilizar equipos para monitoreo y registro de temperatura y humedad. El acceso a las áreas de almacenamiento debe limitarse a personal autorizado, y se deben mantener un registro de acceso de personal no autorizado. Los productos controlados deben mantenerse bajo llave, y se deben limitar el acceso de las llaves de los almacenes. Se deben mantener las tarjetas de inventario (Kardex) actualizadas y en un lugar seguro. Los productos deben almacenarse con las etiquetas de identificación visibles, y se deben mantener visibles las etiquetas de identificación y fechas de vencimiento. Si el espacio es un inconveniente, se pueden apilar las cajas o acomodar los productos de acuerdo a las fechas de vencimiento. Se debe almacenar y ordenar los productos de acuerdo al sistema PEPE – Primero en Expirar, Primero en Entregar. Se deben escribir claramente las fechas de vencimiento en las cajas y tarjetas de inventario (Kardex), y asegurarse que estén visibles. Los productos que expiran primero deben ordenarse al frente o encima de los productos que expiran después. Se debe despachar siguiendo el sistema PEPE – Primero en Expirar, Primero en Entregar. Se deben monitorear y reportar las fechas de vencimiento mensualmente como parte de su recuento de inventario. Los productos deben ordenarse y clasificarse en orden alfabético, forma terapéutica y/o forma farmacéutica. Se deben etiquetar los productos con las fechas de vencimiento y mantenerlas visibles. Se deben almacenar los productos en temperatura controlada y cadena de frío, y se deben trasladar los productos de cadena de frío a refrigeración lo antes posible. Se deben utilizar equipos que permitan el registro de las temperaturas, y monitorear y registrar las temperaturas mínimo dos veces al día. Se deben monitorear los equipos de refrigeración, documentar y reportar cualquier mal funcionamiento. Se prohíbe almacenar alimentos u otros productos distintos a los autorizados. Las cajas deben a