Guía Básica para la Visualización de la Información

Permite comunicar ideas y conceptos de manera organizada y establece asociaciones que permiten a la mente recuperar la información presentada paso a paso. La visualización de la información también facilita el procesamiento comparativo de datos y la representación de avances y/o resultados de un proceso. La visualización de la información se puede utilizar en diversas situaciones, como cuando se tiene una idea clara sobre qué se quiere transmitir y a quiénes, cuando se cuenta con personal que tiene experiencia y habilidad para resumir ideas y definir mensajes clave, y cuando se tiene información confiable que puede ser transmitida de una forma sencilla, directa e impactante. Para visualizar la información de manera efectiva, es importante planificar, desarrollar y difundir el producto visual. La planificación implica identificar la información clave que se quiere compartir, establecer cuáles son los mensajes a transmitir, definir el equipo de trabajo y la audiencia, y seleccionar la combinación de herramientas de visualización de información más adecuadas. El mensaje es uno de los aspectos más importantes del proceso de elaboración de un producto visual. Es imprescindible definir, desde el inicio, el propósito del producto, ya que esto impactará todo el proceso, incluso la selección de información, el tipo de producto que se elabore, la definición de la audiencia, la selección del equipo de trabajo, etcétera. Un propósito adecuado debe considerar los siguientes aspectos: la autonomía, la información y el enfoque. Conocer la o las audiencias es de vital importancia para poder orientar la traducción visual de conceptos, información y/o procesos de la manera más adecuada. Se trata de saber qué expectativas se tienen sobre el producto visual, qué uso tendrá y qué beneficios puede traer. Algunos aspectos que se recomienda considerar para determinar la o las audiencias meta son los siguientes: definir cuál es el perfil de las personas que recibirán o verán las imágenes generadas, analizar el entorno cultural para determinar si existen diferencias importantes entre la audiencia, identificar cuál es la motivación de la audiencia para recibir y utilizar esta información, y evidenciar símbolos o conceptos que sean relevantes o sagrados para hacer un uso responsable de los mismos. Para definir con mayor precisión qué es lo que se quiere comunicar con la visualización de la información, es importante considerar la información con la que se cuenta, las emociones que se buscan generar, las reacciones que se esperan del producto y los mensajes que se desean transmitir. Se sugiere considerar las siguientes preguntas clave: ¿cuáles son las ideas o conceptos que desea compartir?, ¿de qué tipo de información dispone?, ¿cuenta con la cantidad, calidad y pertinencia apropiadas?, ¿cuál es la emoción que desea suscitar en las audiencias?, ¿cómo manejan sus audiencias las emociones?, y ¿qué tipo de información puede agregar enlaces a páginas o recursos que complementen su idea.