Modelo de Ubicación de Integrantes del Consejo Municipal de Desarrollo (COMUDE)

La coordinación | presidencia del COMUDE debe estar en la parte frontal de las y los integrantes, lo que permitirá tener un panorama amplio y una mejor interacción de todos los integrantes. La coordinación | presidencia del COMUDE debe ser nombrada por el Concejo Municipal previo a iniciar las reuniones del COMUDE y realizar todo el proceso de acreditación. Los síndicos/as y concejales/as nombrados/as se ubicarán a un costado de la coordinación | presidencia del COMUDE, quienes deben estar nombrados por el Concejo Municipal previo a formar parte de la integración. La secretaría se sugiere ubicar a un costado de la coordinación para tener un espacio adecuado para redactar el acta correspondiente y hacer las consultas que considere conveniente a la coordinación | presidencia del COMUDE. La persona que tenga a su cargo la secretaría participará en las reuniones con VOZ pero SIN VOTO. El apoyo técnico, proporcionado por la Dirección Municipal de Planificación, se sugiere ubicar a un costado de la mesa en donde se encuentra la coordinación | presidencia del COMUDE, en el lado opuesto donde se encuentra secretaría. Los integrantes titulares del COMUDE se ubicarán al frente de las mesas laterales y las mesas del fondo, para identificar fácilmente al momento que se tomen decisiones y se recurra a la votación respectiva. Los integrantes suplentes se ubicarán atrás de su representante titular, y si no asistiera a la reunión la persona titular, la suplente tomará su lugar en la reunión. Si en la reunión se encontrara el titular, el suplente participará con VOZ pero SIN VOTO. Las personas invitadas (no acreditadas como integrantes del COMUDE) se ubicarán en las sillas de la parte del fondo (atrás de las sillas de las y los titulares). Se recomienda rotular la ubicación de integrantes del COMUDE utilizando rotulos de identificación sobre las mesas para que cada representante se ubique en el lugar designado. También se sugiere proporcionar guías para integrantes del COMUDE en la entrada del espacio físico (salón u otro lugar) para dirigir a las y los participantes conforme estén ingresando al lugar. Al inicio de la reunión, se debe informar la forma en que se encuentran ubicadas todas las personas y las razones para conocimiento pleno. Finalmente, se recomienda utilizar gafetes como parte de la acreditación, requiriendo su uso durante la reunión del COMUDE, para facilitar la ubicación en el lugar que les corresponde.