Vodič za općine/opštine u Bosni i Hercegovini: Angažovanje i korištenje konzultantskih usluga

Konsultanti su stručnjaci koji prodaju znanje i stručnost vlastima koji ih angažiraju, obično za određeni projekat koji ima precizno određen datum početka i završetka, kao i precizno određen budžet. Konzultanti se obično angažiraju da bi odgovorili na pitanja poput "Kako možemo?" ili "Kako bismo trebali?", pitanja sa kojima se lokalne uprave svakodnevno suočavaju, a ne posjeduju odgovarajuće znanje i iskustvo da same na njih odgovore. Na primjer, konzultanti se bave pitanjima poput "Na koji način možemo smanjiti potrošnju električne energije?", ili "Na koji način trebamo izraditi plan korištenja građevinskog zemljišta u općini uz pomoć GIS softvera?", ili "Koje su se prakse pokazale kao najbolje u oblasti upravljanja ljudskim resursima, i na koji način ih mi možemo primijeniti?" Angažovanje konzultanata često nije jednostavan proces, jer zahtijeva određene korake koji se moraju izvršiti kako bi se osiguralo da se konzultanti angažiraju na način koji je najbolji za lokalnu upravu. Ovi koraci uključuju izradu prijedloga za angažovanje konzultantskih usluga, određivanje vremenskog okvira i budžeta, izrada projektnog zadatka, određivanje postupka odabira, finaliziranje ponude, izrada tenderske dokumentacije ili zahtjeva za dostavljanje ponuda, ocjenjivanje ponuda, finaliziranje ugovora, implementaciju konzultantskog projekta, prihvaćanje konačnog izvještaja ili proizvoda i ocjenjivanje učinka konzultanata. U procesu angažovanja konzultanata, lokalne uprave moraju odrediti očekivane rezultate, odrediti vremenski okvir i budžet, izraditi projektni zadatka, odrediti postupak odabira, finalizirati ponudu, izraditi tendersku dokumentaciju ili zahtjev za dostavljanje ponude, ocjeniti ponude, finalizirati ugovor, implementirati konzultantski projekat, prihvatiti konačni izvještaj ili proizvod i ocjeniti učinke konzultanata. Ovi koraci su važni za osiguranje da se konzultanti angažiraju na način koji je najbolji za lokalnu upravu i da se dobije što bolji rezultat.