GRM REGISTRY User Guide

این سیستم همه جنبه های ثبت زمین از صندوقدار، اسناد اسکن شده، آرشیف میکروفیلم ها، و دسترسی عمومی از طریق اینترنت/انترانت را اداره می کند. GRM REGISTRY یک برنامه گردش کار قانونی انتخابی انعطاف پذیری است که در بیشتر دفاتر ثبت زمین، حداقل تفاوت ها بین فعالیت های کاری و آن تفاوت هایی که مربوط به نوع سند و ترتیب و حالت پروسه آنها می باشند را آماده ای قابل تطابق و توافق است. سیستم های ثبت در سراسر جهان انواع مختلفی دارند که اساسی ترین آنها ثبت اسناد و مدارک، تقسیم فرعی به سیستم های محضری در کشور ها و اسناد براساس سیستم های قانون انگلو/امریکن، و ثبت عنوان تورن می باشد. اما با وجود این، سیستم های خالص نادر هستند. بیشتر سیستم های کاری توافق و تفاهم های انواع خالص هستند که با سابقه و نیازهای آنها مناسب می باشند. ثبت اسناد یک سیستم ثبت اسناد است که شخص یا موسسه قانونی بکار می گیرد (برای مثال، شرکت تعاونی، تراست، غیره). اثبات سند را با حقوق آنها به عنوان مالک قطعی ای از زمین یا آپارتمان، غیره فراهم می کند، که سند انتقال حقوق به آنها اشاره می کند. عنوان ثبت سیستم عنوان ثبت است که هدف ملک واقعی (بسته زمین، فلت/آپارتمان، و خانه) ثبت می شود و بنابراین عنوان با جزئیات معامله در رابطه با هدف ملک واقعی ثبت می شود. اصول ثبت ملک شامل موارد زیر است: - طرفین: مشارکت کنندگان در مالکیت یا انتقال حقوق هستند. - حقوق: به یک فرد یا یک گروهی از افراد برای اداره فعالیت های مربوط به ملک به غیر از دیگران اعطا می شود. - ملک: هدف اصلی برای ثبت حقوق و معامالت است. - مالکیت: حق قانونی برای تملک زمین است. - محدودیت: کم کردن حقوق طرف. فهرست بندی عمومی و اسکن کردن گردش کار شامل مراحل زیر است: - تایید برای ثبت حقوق یا ایجاد مشکالت، درخواست کننده یک فورمه درخواست استندرد را پر می کند و همه اسناد مورد نیاز برای معامله بخصوص را ارائه می کند. - ارزشیابی: کارمند دریافت کننده ورودی ها فورمه درخواست کننده را بررسی می کند که به درستی پر شده و همه اسناد ضروری فراهم شده اند. - فهرست بندی: اگر همه اسناد ارائه و تایید شوند و درخواست بطور درستی پر شده باشد، کارمند دریافت کننده ورودی یک معامله جدید درGRM REGISTRY ایجاد می کند. - صندوقداری: صندوقدار پرداخت برای معامله را قبول می کند و رسید ها را چاپ و آنها را به درخواست کننده می دهد. - تایید اولیه در: طی تایید اولیه، مسئول ثبت یا نماینده آنها مطمئن می شود که همه اسناد معتبر و کامل هستند، که هیچ معامله معلقی در ملک وجود ندارد، و هیچ دلیل قانونی که معامله ثبت شود وجود ندارد.