Instrumentos Básicos de Gestión

Estos instrumentos son fundamentales para asegurar el adecuado devenir de la organización y alcanzar sus objetivos. El primer paso en la creación de estos instrumentos es la elaboración de un plan estratégico. El plan estratégico es un documento que define los objetivos esenciales de la organización y la ruta a emprender para lograr su éxito. Se elabora con la finalidad de fortalecer el comité de productores agrarios y se plasma en un documento de consenso que resume las grandes decisiones que orientarán la marcha de la organización. El diseño de un plan estratégico tiene una vigencia de tres años. Para elaborar el plan estratégico, es necesario tener claro qué se quiere conseguir y cómo se propone lograrlo. Esto se logra a través de la definición de los antecedentes de la organización, que incluye información básica sobre la organización, como su nombre, fecha de creación, ámbito geográfico, número de socios y socias, hectáreas de cada socio, cultivo principal, principales actividades del caserío, servicios ofrecidos, asistencia técnica recibida, acceso a fondos y plan para evitar impacto negativo en el medio ambiente. Una vez definidos los antecedentes de la organización, se elabora la visión, la misión y los valores organizacionales. La visión es el sueño de la organización y se refiere a cómo se ve en el futuro a nivel organizativo. La misión es la piedra angular del planteamiento estratégico y se construye en torno al porqué de la organización y lo que debe hacer. Los valores organizacionales son la base del planeamiento estratégico y definen el tipo de organización, guían la dirección y sirven de base para establecer un mecanismo de control. Los valores más importantes de toda organización son la honestidad, la puntualidad, la responsabilidad, el respeto, el compromiso y el aprendizaje. La responsabilidad es fundamental en una organización, ya que todos por igual son responsables de las acciones y decisiones tomadas. El respeto es valorar la opinión y los derechos de los demás. El compromiso es cuidar la organización y trabajar en ella ordenadamente. El aprendizaje es fundamental en el trabajo organizado, ya que se aprende tanto de los aciertos como de los errores. Una vez definidos los valores organizacionales, se definen los objetivos estratégicos de la organización. Los objetivos expresan los logros que la organización quiere alcanzar en un plazo de tiempo determinado. Los objetivos guardan estrecha relación con la situación de la organización y con la misión definida previamente. El objetivo general de la organización es lograr una organización fortalecida, que comercialice y que trabaje con respeto al medio ambiente. En resumen, la elaboración de un plan estratégico es fundamental para el desarrollo de un modelo de asociatividad en un comité de productores agrarios. Este plan define los objetivos esenciales de la organización y la ruta a emprender para lograr su éxito. La definición de los antecedentes de la organización, la visión, la misión y los valores organizacionales, y los objetivos estratégicos son fundamentales para asegurar el adecuado devenir de la organización y alcanzar sus objetivos.